Outlook : savoir mieux s’organiser

Objectifs de la formation

Gagner du temps et s’organiser avec Outlook
Mieux gérer ses mails et ses messages au quotidien
Gérer son planning et Organiser son agenda
Personnaliser sa messagerie et ses e-mails.

Automatiser le classement de ses messages.

Planifier ses activités, organiser des réunions.

Partager son agenda pour mieux travailler collectivement.

Niveau requis / Public visé

Prérequis : Base d'Outlook

Public visé :

Toute personne souhaitant améliorer son organisation dans Outlook
Connaissances de bases d’Outlook (envoyer, recevoir, PJ)

Programme

Dossier serveur et dossier personnel
Créer un dossier personnel
Organiser ses dossiers personnels
Déléguer des éléments d’Outlook

Gestion de la messagerie
Rechercher des messages, les archiver
Utiliser les boutons de votes
Joindre un élément Outlook à un message
Gérer les rappels
Paramétrer le gestionnaire d’absence
Automatiser l’organisation des messages(à l’arrivée et au départ)
– en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
– en supprimant les courriers indésirables
– en créant des règles de classement

Gestion de son agenda – Planification de réunion
Partager son agenda
Inviter des participants à une réunion
Affecter des ressources
Sélectionner une plage horaire disponible
Gérer les confirmations et les annulations
Créer une réunion, modifier une réunion

Gestion des contacts
Créer un contact à partir d’un message
Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
Intégrer dans la liste des contacts
Afficher un plan pour une adresse de contact
Créer un champ et l’afficher pour saisir
Suivi des échanges avec les contacts

Tâches partagées
Déléguer une tâche
Suivre son état d’avancement
Gérer ses tâches en les classant

Moyens pédagogiques

Formateur
Formateur expert de la Bureautique

Méthode
Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques et d'exercices pratiques
Support de formation remis à chaque participant.

Moyens pédagogiques
Supports d’animation pédagogique standardisés, utilisés en vidéo-projection. Installations en centre de formation : salle de cours, tables, chaises, mur clair pour la projection, tableau papier ou effaçable. En cas de formation intra-entreprise, des installations équivalentes doivent être mises à disposition par l’employeur des stagiaires.

Moyens techniques
Ordinateurs, Wifi, imprimante multifonctions, vidéoprojecteur, Ecran, PaperBoard, support de formation

Moyens d’évaluation
Le formateur évalue les acquis du stagiaire (savoirs et savoir-faire) au moyen de questionnement oral et reformulations des apprenants. ? Une attestation de fin de formation est remise au stagiaire à l’issue de la formation, précisant si les objectifs sont atteints ou non, ou en cours d’acquisition.

Moyens d’encadrement
CONTROL C Formation est déclaré à la DIRECCTE - La Déclaration d'Activité est enregistrée sous le n° 93.13.14231.13 auprès du Préfet de Région de Provence-Alpes-Côte d'Azur. CONTROL C Formation dispose d'un Service relations Clients, d'un Service Administratif, d'un Service Qualité et d'une équipe pluridisplinaire de formateurs.

En savoir +

Code CPF
164 617

Inter ou IntraEntreprise

Tarif

440 € (Net de taxes)

Durée

1j (7h)
Repas non inclus (repas inclus sur demande). Nombreux restaurants au pied de notre centre de formation

Dates

Pas de date de session programmée.

Si vous souhaitez des dates personnalisées, nous consulter.

Villes

Idea formation intervient sur tout le territoire national, dans les DROM (Départements et Régions d'Outremer) et les COM (Collectivités d'Outre-Mer)