Outlook : savoir mieux s’organiser

Objectifs de la formation

Être capable de :

  • Optimiser le paramétrage et l’organisation d’Outlook
  • Gérer des réunions
  • Organiser les informations et suivre ses contacts

Niveau requis / Public visé

Prérequis : Base d'Outlook

Public visé :

Toute personne souhaitant améliorer son organisation dans Outlook
Connaissances de bases d’Outlook (envoyer, recevoir, PJ)

Programme

Dossier serveur et dossier personnel
Créer un dossier personnel
Organiser ses dossiers personnels
Déléguer des éléments d’Outlook

Gestion de la messagerie
Rechercher des messages, les archiver
Utiliser les boutons de votes
Joindre un élément Outlook à un message
Gérer les rappels
Paramétrer le gestionnaire d’absence
Automatiser l’organisation des messages(à l’arrivée et au départ)
– en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
– en supprimant les courriers indésirables
– en créant des règles de classement

Gestion de son agenda – Planification de réunion
Partager son agenda
Inviter des participants à une réunion
Affecter des ressources
Sélectionner une plage horaire disponible
Gérer les confirmations et les annulations
Créer une réunion, modifier une réunion

Gestion des contacts
Créer un contact à partir d’un message
Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
Intégrer dans la liste des contacts
Afficher un plan pour une adresse de contact
Créer un champ et l’afficher pour saisir
Suivi des échanges avec les contacts

Tâches partagées
Déléguer une tâche
Suivre son état d’avancement
Gérer ses tâches en les classant

Moyens pédagogiques

Formateur
Formateur expert de la Bureautique

Méthode
Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques et d'exercices pratiques Support de formation remis à chaque participant.

Moyens pédagogiques et techniques
Supports d’animation pédagogique utilisés en vidéo-projection ou sur TBI Installations dans notre centre de formation :

  • TBI - Tableau Blanc Interactif
  • Paperboard et/ou tableau blanc
  • Connexion Wifi
  • Salles de formation équipées de tables, chaises.
En cas de formation intra-entreprise, des installations équivalentes doivent être mises à disposition par l’employeur des stagiaires.

Lieu de formation
En nos locaux d’Aix-en-Provence
ou
Dans les locaux de l’entreprise

Horaires
De 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

Modalités d'inscription
L’inscription est validée après signature de la convention

Délai d'accès
Définie dans le devis et affinée à l’inscription définitive

Méthodes et modalités d'évaluation

Moyens d’évaluation
Avant l’inscription, questionnement oral sur l’environnement informatique. En cours de formation, le stagiaire et le formateur valident ensemble les acquis.

  • Suivi de la formation
    • Feuilles de présence émargées par le(s) ou le(s) stagiaire(s) et le formateur
    • Evaluation à chaud en fin de formation
    • Evaluation du formateur en fin de formation
    • Auto-évaluation du stagiaire (avant, pendant, après la formation)
  • Acquisition des compétences : le formateur évalue les acquis du stagiaire (savoirs et savoir-faire) au moyen de questionnement oral et reformulations des apprenants.

Code CPF
RS6203

Programme PDF
Contactez-nous 04 42 50 57 80

Pour la mise en place des formations en distanciel, nous contacter.
Formation en présentiel ou en distanciel

Tarifs Nets de taxes

600 € net de taxes avec passage de la certification TOSA

Durée

1j (7h)
Repas non inclus. Nombreux restaurants / Snacks au pied de notre centre de formation.

Nombre de stagiaires

1

Dates

Pas de date de session programmée.

Si vous souhaitez des dates personnalisées, contactez-nous !

Villes

IDEA Formation basé en PACA intervient sur tout le territoire national.

Numéro d'index

Doc582/v5