Excel Fonctions avancées
Objectifs de la formation
Avec la formation Excel Fonctions avancées, vous serez capable de :
- Utiliser les fonctionnalités avancées d’EXCEL
- Réaliser des tableaux de calculs complexes
- Utiliser un classeur avec liaisons
- Utiliser les fonctions de calcul avancé
- Gérer une base de données (tri, extraction)
- Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Enregistrer des macro-commandes
- Comprendre et modifier le code VBA généré
Niveau requis / Public visé
Prérequis : Avoir suivi la formation Excel Perfectionnement ou connaissances équivalentes
Public visé :Financier, Contrôleur de gestion, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel
Optimiser ses connaissances de base
- Maitriser les références relatives, absolues et mixtes
- Nommer les cellules pour optimiser les formules
- Mises en forme conditionnelles
Utiliser les fonctions avancées
- Statistiques (NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI …)
- Logiques (SI, ET, OU, SI imbriqués …)
- Date (AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS, JOUR, DATEDIF …)
- Texte (GAUCHE, DROITE, NBCAR, STXT …)
- Information ( ESTVIDE, ESTNA, ESTNUM …)
- Recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV …)
Travailler sur plusieurs feuilles de calcul
- Formules de liaison entre feuilles et classeurs
- Travail en groupement de feuille
- Affichage multi-feuilles
La gestion des listes ou tableaux de données
- Transformer sa liste de données en tableau de données
- Utiliser les références structurées dans les calculs
- Utiliser la ligne de total
- Supprimer les doublons
- Contrôler la saisie via la Validation des données
- Trier les données sur un/plusieurs critères (par valeur, couleur)
- Utiliser les filtres : auto, textuel, numérique, chronologique
- Mettre en place des filtres avancés
- Filtrer avec des segments
Les tableaux croisés dynamiques
- Créer un Tableau Croisé Dynamique
- Manipuler les champs : colonnes, lignes, valeurs et filtre
- Grouper et dissocier les valeurs (période ou tranche)
- Trier et filtrer les données du TCD
- Utiliser les Segments et les Chronologies
- Extraire des données via le TCD
- Créer des champs et éléments calculés
- Insérer un Graphique Croisé Dynamique
- Créer des TCD multitables
Les macros
- Qu’est-ce qu’une macro ?
- Quand utiliser des macros : possibilités et limites ?
- Préparer les actions à exécuter : objectif, et scénario
- Utiliser l’enregistreur de macros
- Créer, exécuter, modifier, supprimer, options
- Utiliser le mode relatif et absolu lors de l’enregistrement
- Stocker la macro dans le classeur de macros personnelles
- Macros et sécurité
- Utiliser les différents déclencheurs de macros
- Utiliser une macro auto-open
Modifier le code VBA généré
- Présentation de l’éditeur VBE
- Manipuler les différentes fenêtres du projet
- Créer et modifier un module
- Afficher le code des macros
- Comprendre les règles d’écriture du code
- Principes de base de la programmation objet
- Simplifier et modifier le code généré
- Utiliser les boites de dialogues prédéfinies : MsgBox et InputBox
- Les outils de détection des erreurs : mode pas à pas, points d’arrêt
Formateur
Formateur Expert maitrisant les macros, le VBA
Méthode
Moyens d’évaluation
Avant l’inscription, questionnement oral sur l’environnement informatique. En cours de formation, le stagiaire et le formateur valident ensemble les acquis.
- Suivi de la formation
- Feuilles de présence émargées par le(s) ou le(s) stagiaire(s) et le formateur
- Evaluation à chaud en fin de formation
- Evaluation du formateur en fin de formation
- Auto-évaluation du stagiaire (avant, pendant, après la formation)
- Acquisition des compétences : le formateur évalue les acquis du stagiaire (savoirs et savoir-faire) au moyen de questionnement oral et reformulations des apprenants.
- Evaluation formative
- Attestation de fin de formation
- CERTIFICATION TOSA (en option) Code CPF RS5252 : l'examen de certification TOSA est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans notre centre de formation. Ce test de 60 minutes délivrera un certificat attestant d'un niveau de compétences.
Moyens pédagogiques et techniques
Supports d’animation pédagogique utilisés en vidéo-projection ou sur TBI
Installations dans notre centre de formation :
- 1 PC/stagiaire,
- TBI - Tableau Blanc Interactif,
- Paperboard et/ou tableau blanc,
- Connexion Wifi,
- Salles de formation équipées de tables, chaises.
Support pédagogique
Support réalisé par le formateur de IDEA FORMATION
Lieu de formation
En nos locaux d’Aix-en-Provence
ou
Dans les locaux de l’entreprise
Horaires
De 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
Modalités d'inscription
L’inscription est validée après signature de la convention
Délai d'accès
A définir en fonction de vos disponibilités
Moyens d’évaluation
Avant l’inscription, test de positionnement. En cours de formation, le stagiaire et le formateur valident ensemble les acquis.
- Suivi de la formation
- Feuilles de présence émargées par le(s) ou le(s) stagiaire(s) et le formateur
- Evaluation à chaud en fin de formation
- Evaluation du formateur en fin de formation
- Auto-évaluation du stagiaire (avant, pendant, après la formation)
- Acquisition des compétences : le formateur évalue les acquis du stagiaire (savoirs et savoir-faire) au moyen de questionnement oral et reformulations des apprenants.
Code CPF
RS5252
Inter-entreprises ou Intra-entreprise
Formation en présentiel ou en distanciel
Durée
3j (21h)
Repas non inclus. Nombreux restaurants / Snacks au pied de notre centre de formation.