Word Publipostage

Objectifs de la formation

Accélérer la production de documents répétitifs

Faciliter la création de courriers à adresser à des destinataires multiples

Niveau requis / Public visé

Prérequis : Maitriser les bases de Word

Public visé :

Personne souhaitant se perfectionner dans la création de documents répétitifs sous Word 2007

Programme

Création de documents réutilisables
Créer un modèle de document
La bibliothèque de modèles et assistants intégrés
Les champs « demander », « remplir », date, numérotation et résumé

Utiliser le processus de fusion et publipostage pour créer des lettres et autres documents répétitifs
Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
Utiliser un tableau Excel, une requête
Access ou un carnet d’adresse de messagerie comme source de données
Utiliser l’assistant Fusion et Publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)

Personnaliser la fusion
Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
Insertion conditionnelle de texte
Les différentes options de fusions

Moyens pédagogiques

Formateur
Formateur expert de la bureautique

Méthode
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques

Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle des participants.
Support de cours électronique fourni à chaque participant.
Support de cours papier sur demande du participant.

Moyens pédagogiques
Supports d’animation pédagogique standardisés, utilisés en vidéo-projection. Installations en centre de formation : salle de cours, tables, chaises, mur clair pour la projection, tableau papier ou effaçable. En cas de formation intra-entreprise, des installations équivalentes doivent être mises à disposition par l’employeur des stagiaires.

Moyens techniques
Ordinateurs, Wifi, imprimante multifonctions, vidéoprojecteur, Ecran, PaperBoard, support de formation

Moyens d’évaluation
Le formateur évalue les acquis du stagiaire (savoirs et savoir-faire) au moyen de questionnement oral et reformulations des apprenants. ? Une attestation de fin de formation est remise au stagiaire à l’issue de la formation, précisant si les objectifs sont atteints ou non, ou en cours d’acquisition.

Moyens d’encadrement
CONTROL C Formation est déclaré à la DIRECCTE - La Déclaration d'Activité est enregistrée sous le n° 93.13.14231.13 auprès du Préfet de Région de Provence-Alpes-Côte d'Azur. CONTROL C Formation dispose d'un Service relations Clients, d'un Service Administratif, d'un Service Qualité et d'une équipe pluridisplinaire de formateurs.

En savoir +

Code CPF
164 617

Inter ou IntraEntreprise

Tarif

235 € (Net de taxes)

Durée

1j (7h)
Repas non inclus (repas inclus sur demande). Nombreux restaurants au pied de notre centre de formation

Dates

Pas de date de session programmée.

Si vous souhaitez des dates personnalisées, nous consulter.

Villes

Idea formation intervient sur tout le territoire national, dans les DROM (Départements et Régions d'Outremer) et les COM (Collectivités d'Outre-Mer)