Word Longs Documents

Objectifs de la formation

Gérer des longs documents

Apprendre à organiser la structure de textes importants

Utiliser la numérotation automatique

Niveau requis / Public visé

Prérequis : Maitriser les bases de Word

Public visé :

Toute personne ayant à gérer des documents volumineux

Programme

Méthodologie de la mise en page
Caractéristiques de la structure des documents Word

Répétition et mémorisation de formats
Utiliser, créer et modifier des styles rapides (bibliothèque)
Fusionner vers un autre document ou un modèle
Gérer les sauts de section : continu, page suivante, page paire et impaire
Modifier la mise en page par section : orientation, marges, en-tête et pied de page

Création d’un document long de type rapport
Structurer un document en utilisant dans le ruban l’onglet
Mode Plan
Hiérarchiser les titres et les corps de texte
Choisir un style de liste à plusieurs niveaux dans la galerie
Modifier des styles de numérotation et de présentation
Marquer le texte à inclure dans la table des matières
Générer une table des matières
Modifier les styles de table des matières
Générer une table d’index
Modifier des styles d’index
Mettre à jour les tables
Sécuriser son travail en travaillant avec plusieurs fichiers : les documents maîtres

Suivi des modifications et commentaires
Travailler à plusieurs sur un même document
Utiliser dans le ruban l’onglet
Révision pour le suivi des modifications
Insertion ou suppression d’un commentaire
Protéger un document de modifications indésirables

Moyens pédagogiques

Formateur
Formateur expert de la bureautique

Méthode
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques

Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle des participants
Support de cours électronique fourni à chaque participant.
Support de cours papier sur demande du participant.

Moyens pédagogiques
Supports d’animation pédagogique standardisés, utilisés en vidéo-projection. Installations en centre de formation : salle de cours, tables, chaises, mur clair pour la projection, tableau papier ou effaçable. En cas de formation intra-entreprise, des installations équivalentes doivent être mises à disposition par l’employeur des stagiaires.

Moyens techniques
Ordinateurs, Wifi, imprimante multifonctions, vidéoprojecteur, Ecran, PaperBoard, support de formation

Moyens d’évaluation
Le formateur évalue les acquis du stagiaire (savoirs et savoir-faire) au moyen de questionnement oral et reformulations des apprenants. ? Une attestation de fin de formation est remise au stagiaire à l’issue de la formation, précisant si les objectifs sont atteints ou non, ou en cours d’acquisition.

Moyens d’encadrement
CONTROL C Formation est déclaré à la DIRECCTE - La Déclaration d'Activité est enregistrée sous le n° 93.13.14231.13 auprès du Préfet de Région de Provence-Alpes-Côte d'Azur. CONTROL C Formation dispose d'un Service relations Clients, d'un Service Administratif, d'un Service Qualité et d'une équipe pluridisplinaire de formateurs.

En savoir +

Code CPF
164 617

Inter ou IntraEntreprise

Tarif

235 € (Net de taxes)

Durée

1j (7h)
Repas non inclus (repas inclus sur demande). Nombreux restaurants au pied de notre centre de formation

Dates

Pas de date de session programmée.

Si vous souhaitez des dates personnalisées, nous consulter.

Villes

Aix en Provence, Avignon, Marseille, Monaco, Montpellier, Nice, Orange, Paris, Perpignan, Toulon, Toulouse, Valence, Bouches du Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, PACA, 13, VAR, 83, VAUCLUSE, 84 , LANGUEDOC, 30, RHÔNE-ALPES, 69, MIDI-PYRENNEES, ROUSSILLON, 34