Excel – Perfectionnement

Objectifs de la formation

Utiliser les fonctionnalités avancées d’EXCEL
Réaliser des tableaux de calculs complexes
Gérer les longs documents
Utiliser un classeur avec liaisons
Réaliser des statistiques
Gérer une petite base de données (tri – extraction…)
Enregistrer des macro-commandes simples

Niveau requis / Public visé

Prérequis : Avoir suivi la formation Excel Initiation ou maitriser les bases d'Excel

Public visé :

Toute personne désirant maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel

Programme

Rappel des fonctionnalités de base d’Excel
Saisie, mise en forme, mise en page, impression
Zoom, figer les volets
Impression des titres de ligne/colonnes sur chaque page

Utiliser la bibliothèque de fonctions
Calculs sur les dates, les heures, le texte
Utiliser les fonctions de recherche avancée, conditionnelle, statistique
Faciliter la réalisation des formules par l’utilisation des noms (plages nommées, cellules). Le gestionnaire de noms

Gestion multi-feuilles
Classeurs, consolidation, copier/coller avec liaison
Effectuer des calculs transversaux sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs. Gestion des liaisons entre les classeurs
Consolidations de tableaux identiques, de tableaux différents, de sources multiples

Fonctionnalités de base de données et les différents outils
Les outils de tris et de filtres (automatiques et élaborés)
Les outils de données (validation, consolidation, supprimer les doublons)
Créer un tableau de type base de données
Les outils de sous-totaux et d’analyse avec le plan automatique ou manuel

Préparer et contrôler des tableaux
Créer des modèles de tableaux
Maîtriser la validation des données
Mettre en œuvre les outils de protection

Personnaliser l’environnement
Améliorer la présentation de ses documents avec les différents objets
Dessins, Images, graphiques, formes, textes et les outils de présentation associés

Initiation aux tableaux croisés dynamiques (en fonction du temps restant)
L’outil de tableau croisé dynamique, création et options
Styles et dispositions. Manipulation des résultats

Initiation aux macro-commandes (en fonction du temps restant)
Le mode enregistrement

Évaluation des participants
Évaluation tout au long de la formation.
A chaque exercice, le formateur valide les acquis

Evaluation et passage du test TOSA
Évaluation tout au long de la formation.
A chaque exercice, le formateur valide les acquis

Ce programme est modulable sur la durée en fonction du test de positionnement et/ou du handicap.

Moyens pédagogiques

Formateur
Formateur bureautique spécialiste Microsoft Office

Méthode
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle des participants.

Moyens pédagogiques et techniques
Supports d’animation pédagogique utilisés en vidéo-projection. 1 PC/stagiaire, connexion Wifi, imprimante multifonctions. Installations dans notre centre de formation : salles de formation équipées de tables, chaises, mur clair pour la projection, Paperboard et/ou tableau blanc. En cas de formation intra-entreprise, des installations équivalentes doivent être mises à disposition par l’employeur des stagiaires.

Support pédagogique
Support de formation réalisé par le formateur validé par IDEA Formation

Lieu de formation
En nos locaux d’Aix-en-Provence
ou
Dans les locaux de l’entreprise

Horaires
De 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Modalités d'inscription
L’inscription est validée après signature de la convention

Délai d'accès
Pour les formations en inter-entreprises, consulter notre planning en ligne, pour les formations en intra-entreprise Calendrier sur demande.

Méthodes et modalités d'évaluation

Moyens d’évaluation
Avant l’inscription, test de positionnement. En cours de formation, le stagiaire et le formateur valident ensemble les acquis.

  • Suivi de la formation
    • Feuilles de présence émargées par le(s) ou le(s) stagiaire(s) et le formateur
    • Evaluation à chaud en fin de formation
    • Evaluation du formateur en fin de formation
    • Auto-évaluation du stagiaire (avant, pendant, après la formation)
  • Acquisition des compétences : le formateur évalue les acquis du stagiaire (savoirs et savoir-faire) au moyen de questionnement oral et reformulations des apprenants.

Validation de la formation

  • Evaluation formative
  • Attestation de fin de formation
  • CERTIFICATION TOSA (en option) : l'examen de certification TOSA est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans notre centre de formation. Ce test de 60 minutes délivrera un certificat attestant d'un niveau de compétences

Handicap

Inter-entreprises ou Intra-entreprise
Formation en présentiel ou en distanciel

Tarifs Nets de taxes

Tarif sur devis

Durée

2j (14h)
Repas non inclus (repas inclus sur demande). Nombreux restaurants au pied de notre centre de formation.

Nombre de stagiaires

6 maxi

Dates

Du 20 au 21 septembre 2021 à Aix-en-Provence
Du 02 au 03 novembre 2021 à Aix-en-Provence
Du 20 au 21 décembre 2021 à Aix-en-Provence

Si vous souhaitez des dates personnalisées, contactez-nous !

Villes

IDEA Formation intervient principalement en région PACA mais nous pouvons intervenir dans toute la France.

Numéro d'index

Doc36/v1