Excel – Initiation

Objectifs de la formation

Réaliser des tableaux de calculs simples
Mettre en page et imprimer un tableau
Utiliser une liste de données
Concevoir des graphiques à partir des tableaux de calculs
Protéger ses tableaux

Niveau requis / Public visé

Prérequis : Aucun

Public visé :

Tout utilisateur d’Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs

Programme

Caractéristiques d’Excel
Prise en main de l’interface
Utilisation du bouton office, de la barre d’accès rapide et du ruban
Caractéristiques et possibilités du tableur
Classeur, barre des menus, barres d’outils, règle

Gérer ses documents
Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document Excel
Prévisualiser, paramétrer l’impression et imprimer
Saisir des données et des formules de calcul
Différencier les types de données (texte, nombre et formules)
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
La vérification du document (orthographe, synonyme)
Créer des formules de calcul : opérateurs, variables et constantes
Écrire et recopier des formules avec des références relatives et absolues
Utiliser les fonctions simples : somme, moyenne, conditionnelles
La plage de données et les outils de tableau

Mettre en forme
Mettre en forme le texte
Mettre en forme les nombres (formats prédéfinis)
Mettre en forme les cellules (encadrement, largeur, hauteur et motif
Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme
Appliquer des formats conditionnels
Mettre en page
Présenter le document en vue de l’impression
Réaliser des en-têtes et pieds de pages différents
Les outils d’illustrations (Images, formes, smartArt)

Générer des graphiques
Créer un graphique et utilisation de l’outil à partir d’une feuille de calcul
Disposition rapide, styles et mises en forme
Ajouter des éléments de présentation

Exploiter ses tableaux
Utiliser le multi-feuilles : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer
Faire des liaisons dans le classeur, trier des tableaux

Utiliser des listes de données avec Excel

Création d’un tableau de type liste de données
Utilisation du remplissage instantané
Tris
Filtres automatiques
Calculs automatiques dans un tableau Excel
Filtrer dynamiquement avec les Segments

Enregistrement et compatibilité
Enregistrer les documents dans les versions précédentes
Enregistrer un document en PDF

Ce programme est modulable sur la durée en fonction du test de positionnement et/ou du handicap.

Moyens pédagogiques

Formateur
Formateur bureautique spécialiste Microsoft Office

Méthode
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques
Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle des participants

Moyens pédagogiques et techniques
Supports d’animation pédagogique utilisés en vidéo-projection. 1 PC/stagiaire, connexion Wifi, imprimante multifonctions. Installations dans notre centre de formation : salles de formation équipées de tables, chaises, mur clair pour la projection, Paperboard et/ou tableau blanc. En cas de formation intra-entreprise, des installations équivalentes doivent être mises à disposition par l’employeur des stagiaires.

Support pédagogique
Support de formation réalisé par le formateur validé par IDEA Formation

Lieu de formation
En nos locaux d’Aix-en-Provence
ou
Dans les locaux de l’entreprise

Horaires
De 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Modalités d'inscription
L’inscription est validée après signature de la convention

Délai d'accès
Pour les formations en inter-entreprises, consulter notre planning en ligne, pour les formations en intra-entreprise Calendrier sur demande.

Méthodes et modalités d'évaluation

Moyens d’évaluation
Avant l’inscription, questionnement oral sur l’environnement informatique. En cours de formation, le stagiaire et le formateur valident ensemble les acquis.

  • Suivi de la formation
    • Feuilles de présence émargées par le(s) ou le(s) stagiaire(s) et le formateur
    • Evaluation à chaud en fin de formation
    • Evaluation du formateur en fin de formation
    • Auto-évaluation du stagiaire (avant, pendant, après la formation)
  • Acquisition des compétences : le formateur évalue les acquis du stagiaire (savoirs et savoir-faire) au moyen de questionnement oral et reformulations des apprenants.

Validation de la formation

  • Evaluation formative
  • Attestation de fin de formation
  • CERTIFICATION TOSA (en option) : l'examen de certification TOSA est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans notre centre de formation. Ce test de 60 minutes délivrera un certificat attestant d'un niveau de compétences.

Handicap

Inter-entreprises ou Intra-entreprise
Formation en présentiel ou en distanciel

Tarifs Nets de taxes

Tarifs sur devis

Durée

2j (14h)
Repas non inclus (repas inclus sur demande). Nombreux restaurants au pied de notre centre de formation.

Nombre de stagiaires

6 maxi

Dates

Du 06 au 07 avril 2021 à Aix-en-Provence
Du 07 au 08 juin 2021 à Aix-en-Provence

Si vous souhaitez des dates personnalisées, contactez-nous !

Villes

IDEA Formation intervient principalement en région PACA mais nous pouvons intervenir dans toute la France.

Numéro d'index

Doc34/v1