Excel Base de Données et Tableaux Croisés Dynamiques

Objectifs de la formation

Etre capable de :

Utiliser une base de données

Extraire des données en fonction de critères

Réaliser des statistiques

Niveau requis / Public visé

Prérequis : Maitriser les bases d'Excel

Public visé :

Toute personne ayant à utiliser les bases de données du tableur Excel

Maîtriser les bases d’Excel
(une évaluation Excel QCM nous permettra de valider les connaissances des participants)

Programme

Le vocabulaire (1h30)
Construire une base de données
Méthodes de conception
Définition des champs
Saisie d’enregistrements
Validation de données
Utilisation de listes de saisie
Ajouter/ modifier des enregistrements
Gestion des listes

Gérer les enregistrements (1h)
Les tris automatiques, les tris multicritères
Extraction d’enregistrements
Filtre automatique
Personnalisation de filtres
Filtres élaborés

Réaliser des sous totaux(0h30)
Utilisation du plan

Les tableaux croisés dynamiques (3h)
Création d’un tableau
Personnalisation et actualisation d’un tableau
Définition
Objectif d’utilisation
Mise en place à partir d’une liste existante
Assistant Tableau Croisé dynamique
Champs dynamiques :
– colonne, ligne
– données, page
Regrouper lignes/colonnes
Utiliser les segments
Les graphiques croisés dynamiques

Les fonctions Base de Données (1h)

BDSOMME, BDMOYENNE, SOUSTOTAL…

Evaluation des participants
Evaluation tout au long de la formation.
A chaque exercice, le formateur valide les acquis

Moyens pédagogiques

Formateur
Formateur expert Excel

Méthode
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques
Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle des participants.
Support de cours électronique fourni à chaque participant.

Moyens pédagogiques
Supports d’animation pédagogique standardisés, utilisés en vidéo-projection. Installations en centre de formation : salle de cours, tables, chaises, mur clair pour la projection, tableau papier ou effaçable. En cas de formation intra-entreprise, des installations équivalentes doivent être mises à disposition par l’employeur des stagiaires.

Moyens techniques
Ordinateurs, Wifi, imprimante multifonctions, vidéoprojecteur, Ecran, PaperBoard, support de formation

Moyens d’évaluation
Le formateur évalue les acquis du stagiaire (savoirs et savoir-faire) au moyen de questionnement oral et reformulations des apprenants. ? Une attestation de fin de formation est remise au stagiaire à l’issue de la formation, précisant si les objectifs sont atteints ou non, ou en cours d’acquisition.

Moyens d’encadrement
CONTROL C Formation est déclaré à la DIRECCTE - La Déclaration d'Activité est enregistrée sous le n° 93.13.14231.13 auprès du Préfet de Région de Provence-Alpes-Côte d'Azur. CONTROL C Formation dispose d'un Service relations Clients, d'un Service Administratif, d'un Service Qualité et d'une équipe pluridisplinaire de formateurs.

En savoir +

Code CPF
164 617

Inter ou IntraEntreprise

Tarif

235 € (Net de taxes)

Durée

1j (7h)
Repas non inclus (repas inclus sur demande). Nombreux restaurants au pied de notre centre de formation

Dates

Pas de date de session programmée.

Si vous souhaitez des dates personnalisées, nous consulter.

Villes

Idea formation intervient sur tout le territoire national, dans les DROM (Départements et Régions d'Outremer) et les COM (Collectivités d'Outre-Mer)